Cultuurhaven Rotterdam wil het jaarlijkse exploitatiebudget van 800.000 euro structureel onderbrengen bij een onafhankelijke stichting. Daarmee moet de onafhankelijkheid van de adviesstructuur worden gewaarborgd. Voorzitter Raoul White heeft het voorstel voorgelegd aan de Rotterdamse gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders en cultuurwethouder J. Nunnely.

De Cultuurhaven stelt voor een Stichting Ondersteuning Cultuurhaven Rotterdam op te richten, die alleen facilitaire en administratieve taken krijgt. Het college zou het jaarlijkse exploitatiebudget van 800.000 euro via een vaste meerjarige subsidie aan die stichting beschikbaar moeten stellen. Volgens de Cultuurhaven zorgt dat ervoor dat de operationele middelen gedurende de lopende beleidscyclus financieel zijn afgeschermd.

Een of meer medewerkers van het ondersteunende bureau kunnen volgens het voorstel formeel in dienst blijven van de gemeente Rotterdam en volledig worden gedetacheerd naar de stichting. Daardoor blijven volgens de Cultuurhaven de ambtelijke standaarden en de directe toegang tot gemeentelijke data behouden. Voor hun inhoudelijke werkzaamheden zouden de medewerkers uitsluitend verantwoording afleggen aan de Cultuurhaven. De stichting zou daarnaast zelf tijdelijke arbeidsovereenkomsten kunnen aangaan met medewerkers van het ondersteunende bureau.

De voorzitter van de Cultuurhaven moet geen plaats krijgen in het bestuur van de stichting. Dat bestuur zou moeten bestaan uit onafhankelijke, onbezoldigde externen, zoals een jurist en een financieel expert. De Cultuurhaven wil zelf het inhoudelijke werkprogramma en de begroting vaststellen. De stichting fungeert daarbij alleen als uitvoerend kassier en facilitair beheerder.

Volgens de adviesstructuur maakt deze constructie het onder meer mogelijk om het budget voor maatschappelijke en artistieke tafels afzonderlijk en transparant te verantwoorden. Ook zou de stichting snel kortlopende opdrachten kunnen verstrekken aan lokale makers en wijklocaties, zonder vertraging door wat de Cultuurhaven "stroperige en kostbare inkoopprocedures" noemt.

De Cultuurhaven stelt verder dat het model de onafhankelijke positie als commissie op grond van Artikel 84 van de Gemeentewet versterkt. De gemeenteraad zou via de reguliere subsidieverantwoording controle houden via het budgetrecht.

De Cultuurhaven wil op korte termijn met de gemeente en de ambtelijke afdeling Cultuur overleggen over onder meer conceptstatuten en een detacheringsovereenkomst. Vanwege de lopende opstartfase heeft een snelle besluitvorming volgens de organisatie prioriteit.